Gültig ab: [30.April.2026]

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:

Hugo Weidmann

Adresse wie im Impressum

E-Mail: [hgwdm@icloude.com]

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Projektanfragen und Erstgespräche

Wenn Sie eine Projektanfrage stellen oder einen Termin über Cal.com buchen, erheben wir folgende Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Anliegen / Projektbeschreibung

• Budget

• Termin für das Erstgespräch

Audio-Aufzeichnung des Calls:

• Zur Qualitätssicherung und für eine vollständige Dokumentation des Gesprächs kann der Ton des Calls aufgezeichnet werden.

• Es werden keine Videoaufnahmen gespeichert.

• Die Aufnahme dient ausschließlich internen Zwecken, um sicherzustellen, dass wir Ihr Anliegen bestmöglich verstehen und umsetzen können.

• Die Aufzeichnung wird nicht an Dritte weitergegeben.

• Vor jedem Call werden Sie freundlich darauf hingewiesen und um Ihre Zustimmung gebeten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung zur Audio-Aufzeichnung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Vorbereitung und Durchführung Ihres Projekts

b) Nutzung der Website / Google Analytics

Bei Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Browsertyp und -version

• Gerätedaten / Betriebssystem

• Besuchte Seiten und Verweildauer

• Referrer (Herkunftsseite)

Zweck:

• Sicherstellung des Website-Betriebs

• Analyse der Website-Nutzung

• Verbesserung der Nutzererfahrung

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) nur nach Einwilligung via Cookie-Banner

3. Cookies und Tracking

Notwendige Cookies:

• Für grundlegende Funktionen Ihrer Website, z. B. Formularübermittlung

• Diese Cookies werden automatisch gesetzt, kein Opt-in nötig

Statistik / Google Analytics:

• Nicht für die Website-Funktion notwendig → erfordert aktive Zustimmung

• Cookie-Banner informiert: „Wir verwenden Cookies zur Analyse der Website-Nutzung. Mit Akzeptieren stimmen Sie der Nutzung zu.“

• Erst nach Zustimmung wird Google Analytics aktiviert

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist:

• Stripe (Zahlungsabwicklung)

• Cal.com (Terminplanung / Call-Management)

• Hosting-Anbieter / E-Mail-Dienstleister

• Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben

Keine Weitergabe für Marketingzwecke ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

5. Speicherdauer der Daten

• Projekt- / Kontaktdaten: 2 Jahre nach Abschluss der Kommunikation

• Zahlungsunterlagen: gesetzlich vorgeschrieben (i.d.R. 10 Jahre)

• Webprotokolle / Analytics: max. 30 Tage (anonymisiert)

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung falscher Daten

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

• Widerruf von Einwilligungen (z. B. Cookie-Opt-in oder Call-Aufzeichnung)

• Datenübertragbarkeit

Kontakt für Datenschutzanfragen: [hgwdm@icloude.com]

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

• Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht

• Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie zusätzlich per E-Mail, sofern Ihre Einwilligung vorliegt